Eje Procesos

Auditoría
Express de Procesos

Diagnóstico preciso de sus procesos críticos en 14 días. Aplicamos las Fases 0 y 1 de ADN-KAIZEN®: análisis de madurez, Brown Paper, Pain Tags, mapa AS-IS con DRAW-PRO® y roadmap de mejora priorizado.

Diagnóstico preciso
en tiempo récord

La Auditoría Express de Procesos aplica las Fases 0 y 1 de ADN-KAIZEN® en formato intensivo: en 14 días obtendrá un diagnóstico riguroso de sus procesos críticos, hallazgos priorizados y un plan de acción concreto — sin necesidad de comprometerse con un proyecto de mayor duración.

Comenzamos con un análisis de madurez organizacional (Fase 0) para entender el punto de partida, y luego levantamos el estado actual de sus procesos con técnica Brown Paper y Pain Tags. Todo se formaliza en diagramas BPMN 2.0 con metodología DRAW-PRO® y se entrega en un informe ejecutivo con roadmap de mejora.

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Consultor Kaizenec realizando mapeo Brown Paper de procesos en taller

Lo que recibe en 2 semanas

Diagnóstico de madurez (Fase 0)

Evaluación del nivel de madurez actual en gestión de procesos, alineación estratégica con 7S McKinsey y definición de alcance con matriz MoSCoW.

Mapa AS-IS en BPMN 2.0 (Fase 1)

Levantamiento de procesos con técnica Brown Paper y formalización en diagramas BPMN 2.0 con metodología DRAW-PRO® — comprensible para toda la organización.

Catálogo de Pain Tags

Registro estructurado de puntos de dolor por proceso: reprocesos, esperas, errores, silos y actividades sin valor agregado, con causa raíz identificada.

Análisis de valor agregado

Clasificación de actividades en valor agregado al cliente, valor agregado al negocio y sin valor, con porcentaje de eficiencia operativa por proceso.

Informe ejecutivo

Documento de hallazgos con evidencias, causa raíz de los principales problemas y priorización de oportunidades de mejora por impacto y esfuerzo.

Roadmap de mejora priorizado

Plan de acción a 90 días con MoSCoW aplicado: intervenciones de impacto inmediato (Must), mejoras estructurales (Should) y proyectos de mayor alcance (Could).

Las 2 semanas de la Auditoría Express

01

Kick-off y preparación — Fase 0 (Día 1-2)

Reunión de apertura, definición de los 3-5 procesos a auditar con MoSCoW, identificación de actores clave y evaluación inicial del nivel de madurez en gestión de procesos.

02

Levantamiento Brown Paper — Fase 1 (Día 3-7)

Talleres de mapeo participativo con la técnica Brown Paper: los dueños de proceso construyen el flujo junto al consultor, marcando Pain Tags en tiempo real. Se complementa con entrevistas estructuradas y observación directa.

03

Modelado BPMN 2.0 con DRAW-PRO® (Día 8-10)

Formalización del mapa AS-IS en diagramas BPMN 2.0 con metodología DRAW-PRO®. Análisis de valor agregado por actividad e identificación de causa raíz de los principales puntos de dolor.

04

Elaboración de entregables (Día 11-12)

Preparación del informe ejecutivo, catálogo de Pain Tags con priorización por impacto y esfuerzo, y roadmap de mejora con intervenciones clasificadas con MoSCoW.

05

Taller de hallazgos con directivos (Día 13-14)

Presentación de resultados al equipo directivo: recorrido por los mapas AS-IS, hallazgos críticos, roadmap de mejora y definición conjunta de los próximos pasos.

Lo que suelen preguntar

Conozca el estado real
de sus procesos en 2 semanas

Solicite su Auditoría Express. En 14 días tendrá hallazgos concretos, causa raíz y un plan de acción priorizado.

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